文员岗位职责

文员岗位职责(集锦15篇)

在我们平凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文员岗位职责1

负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;

定期检查、维护办公设备;

负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

负责快递、信件的.收发;

负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

文员岗位职责2

职位描述

岗位职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、 员工各类假期的核算与审核

5、 管理群日清的'统计与备案

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、 总经理办公会的会议记录

任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

文员岗位职责3

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的`信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

文员岗位职责4

岗位职责:

1、负责工厂采购相关单据的处理;

2、协助采购部经理完成小件物品的采购;

3、负责月末与财务对帐;

4、完成采购部交待的`临时工作事项。

任职要求:

1、熟练使用办公软件,有用友erp系统操作经验者优先;

2、沟通能力强,具有抗压能力。

3、工作细心,责任心强。

4、有实际工厂原物料采购经验者优先。

班车路线: 增产道(7:00)---建昌道---仓联庄---白庙---同心楼---大明道--跃升里--曹庄地铁站--柳霞路农行--泽杨道--张窝家泰里--公司(8:25)

文员岗位职责5

1.根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;

2.根据业务发展需要，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量;

3.根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;

4.根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;

5.跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放，各项社会保险的申报与缴纳;

6.依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的'签订和管理工作;

7.受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象;

8.各部门人员的日常考勤，及店面销售人员的排班、休息日协调;

9.其他人事日常工作。

文员岗位职责6

1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

5、跟催回单及回单款付款申请；

6、其他财务相关工作。

文员岗位职责7

人事职责：

1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责：

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的'组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

文员岗位职责8

负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作

负责核对所有客户的电脑订单的准确性

负责客户改单及改单数据的准确记录

负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的.客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）

负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报

负责客户的加单补货的信息反馈

负责客户周期订单对采购部的知会工作

负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订

负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会

完成部门给与的相关工作

文员岗位职责9

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的`收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

文员岗位职责10

1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的.供应链寻源与开发;

8.参与市场调研，调整新品开发策略;

9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

文员岗位职责11

1、负责来电来访的接听接待登记;

2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;

4、办公环境和各类设备的`使用维护;

5、领导交办的其他各项事宜

文员岗位职责12

一、岗位名称：销售部文员

二、岗位级别：文员

三、直接上司：营销总监

四、直接下级：暂无

五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。

六、主要职责：

1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。

2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。

3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。

4、负责保管好办公室所有的`办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。

6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。

7、负责销售部办公室卫生清洁工作。

8、领导交付的其他相关事务性工作。

文员岗位职责13

1、公司电话接听、传真，转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；

4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；

8、负责管理前台办公用品及办公设备的`清洁保养；

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

文员岗位职责14

岗位职责：

1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理；

2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。

任职要求：

1、行政、文秘类专业专科以上学历；

2、1年以上生产文员工作经验；

3、文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的'表达、沟通潜力；

4、熟练使用常用办公软件。

文员岗位职责15

1、根据生产经营目标要求，协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成；

2、负责生产部各种生产报表的`统计、汇总、分析，并进行归档；

3、负责员工信息的管理；

4、服从上级管理，发现异常情况及时上报，完成上级交给的其他事务性工作。